Vedtekter for Nesodden Rotaryklubb 
(Versjon 1:02 2007)
Org Nr. 992 314 974

 Formål

1. Rotary's formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet og spesielt viljen til:
2. Å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre.
3. Å stille høye etiske krav i vårt yrkesliv, vise respekt for alt nyttig arbeid og bruke hver enkelt rotarianers yrke som mulighet til å gagne samfunnet.
4. Å gagne andre i privatliv, yrke og samfunnsliv.
5. Å arbeide for internasjonal forståelse, samhold og fred gjennom et verdensomspennende fellesskap av personer fra forskjellige yrker forenet i idealet om å gagne andre.

 Artikkel I – Valg av styre og fastlegging av funksjonsgruppe sammensetning

1. Visepresidenten overtar som president den første dag i juli som følger umiddelbart etter det år han/hun har gjort tjeneste som visepresident
2. Den sist foregående president og presidenten utgjør valgkomité for valg av neste visepresident. Dette legges frem for medlemmene på et ordinært møte i desember.
3. Visepresidenten og presidenten er valgkomité for valg av resten av det nye styret. Det er ikke anledning til å reservere seg for valg av styreverv.
4. Visepresidenten kunngjør på møte i god tid før presidentskifte organisering og sammensetningen for neste år. Sammensetningen skal være basert på rotasjonprinsippet. Kontinuitet opprettholdes ved at ett eller flere medlemmer fortsetter arbeidet i samme komité/funksjongruppe.
5. På dette møtet velges styre og dersom en av de tilstedeværende medlemmene ønsker det, skal valget skje skriftlig.

 Artikkel II – Styret

1. Klubben ledes av styret valgt i overensstemmelse med artikkel I i disse vedtekter. Styret består i tillegg til President, Past President og Visepresident av Kasserer og Sekretær.

 Artikkel III – Styremedlemmenes ansvar

1. Presidenten. Det er presidentens ansvar å lede møtene i klubben og sørge for at tidsplanen følges.. Presidenten leder styremøtene og representerer klubben i distriktsammenhenger. Presidenten samarbeider med distriktsguvernøren i de saker der det er formålstjenlig og sørger for at informasjon fra distriktet og Rotary International gjøres tilgjengelig for klubbens medlemmer. Presidenten er ansvarlig for å utarbeide mål, planer og budsjett for sitt president år og få disse vedtatt med simpelt flertall på et ordinært møte.
2. Visepresidenten. Det er visepresidentens ansvar å lede møtene i klubben og i styret i presidentens fravær. Visepresidenten er ansvarlig for å koordinere arbeidet i komiteene/funksjongruppene. Visepresidenten forbereder neste rotaryår.
3. Sekretæren. Det er sekretærens ansvar å føre medlemsfortegnelse, føre fremmøteprotokoll, sende meddelelser til medlemmene, føre styreprotokoll og sende de fastsatte rapporter til Rotary International og distriktsguvernøren. Sekretæren er ansvarlig for klubbens korrespondanse og arkiv i samarbeid med presidenten.
4. Kasserer. Det er kassererens ansvar å ta vare på klubbens pengebeholdning, sørge for alle inn- og utbetalinger, føre regnskap og foreta budsjettoppfølging. Når kassereren slutter, skal alle midler, bøker og regnskaper i revidert stand overleveres etterfølgeren.
5. Past President. Det er Past Presidents ansvar å følge opp de medlemmer som har dårlig fremmøteprosent samt å sørge for kontinuitet i klubbens virke, medlemrekruttering og dannelse av eventuelle klubber i nærområdet

 Artikkel IV – Møter

1. De regulære ukemøtene holdes hver mandag kl. 1900. Varsel om avvik fra fast møtetid og – sted gis i klubbens møteprogram, eller ved skriftlig meddelelse fra sekretæren. Alle medlemmer, unntatt æresmedlemmer, skal regnes som tilstedeværende eller fraværende ved de ordinære klubbmøtene. Nærvær må bekreftes gjennom tilstedeværelse i minst 60 prosent av møtetiden, enten i egen eller annen rotaryklubb.
2. Klubben er beslutningsdyktig når en tredjedel av medlemmene er tilstede.
3. Fastsettelse av mål, planer og budsjett skjer på et årsmøte i juni.
4. To møter i året avsettes til gjennomgang av styrets og komiteenes virksomhet. Disse møtene ledes av presidenten.
5. Styremøter avholdes ved behov.
6. Styret er beslutningsdyktig når 4 medlemmer er tilstede.

 Artikkel V – Medlemsavgifter

1. Klubben har ingen innmeldingsavgift.
2. Kontingenten fastsettes sammen med budsjettet hver år. Den betales halvårlig 1. juli og 1. januar.

 Artikkel VI – Komiteer

1. Klubben følger RI´s anbefalinger for organisering av rotaryklubber og har en sammensetning av komiteer og underkomiteer basert på funksjonsgrupper. Klubben skal ha følgende komiteer:

-       Medlemsutvikling

-       Opplysning/ kommunikasjon

-       Rotary Foundation

-       Samfunnprosjekt

-       Distriktsprogram

2. Presidenten kan oppnevne andre komiteer for spesielle formål.
3. Alle klubbens medlemmer skal være medlem av en komité/underkomité dersom vedkommende ikke er medlem av styret. Past President er foruten styremedlem, medlem av Medlemsutvikling.
4. Alle komiteer skal ha en leder. Disse ledere sitter ikke i styret, men kan innkalles til styremøter ved behov.
5. Presidenten er ”ex officio” medlem av alle komiteer.
6. Alle komiteer skal behandle saker fastsatt i disse vedtekter, og spesielle saker som blir tildelt av styret. Uten fullmakt fra styret skal ingen komité sette i gang arbeid før rapport er avgitt til og godkjent av styret.

 Artikkel VII – Komiteenes ansvar

1. Komiteene er organisert i underkomiteer for å dekke klubbens ansvarsområde.
2. Medlemsutvikling har ansvar for nye medlemmer, utvikling og vedlikehold av medlemsmassen, festkomite, vedtekter, møtevert og vimpel/rekvisita.
3. Opplysning/ kommunikasjon har ansvar for Rotary skolen, samfunnskontakt, internettsiden, klubbprogram og arkiv.
4. Rotary Foundation har ansvar for informasjon om RF og vurdering av støtte til RF. Komiteen vurderer i samarbeid med styret eventuell tildeling av Paul Harris.
5. Samfunnprosjekt har ansvar for intercity og engasjementer som eldrefesten, Tv-aksjonen og andre samfunnprosjekter som klubben vedtar.
6. Distriktsprogram har ansvar for klubbens arbeid og engasjement med Ryla, ungdomsutveksling, ungt entreprenørskap og GSE.

 Artikkel VII – Tillatelse til fravær

1.    Ved skriftlig søknad til styret, med gode og gyldige grunner, kan tillatelse til fravær bli gitt. Slik tillatelse fritar medlemmet fra å være tilstede ved møter i klubben i et nærmere angitt tidsrom. Tillatelsen tjener til å hindre tap av medlemskap ved fravær. Den innvirker ikke på klubbens møtestatistikk. Medlemmet oppfordres derfor til å møte i andre og egen klubb hvis mulig.

For øvrig gjelder bestemmelsene om at fravær skal godkjennes når

a)    fraværet skyldes langvarig sykdom eller svekkelse eller ved besøk i mer enn to uker i land der det ikke er noen Rotaryklubb slik at vedkommende medlem er fysisk ute av stand til å delta i et ordinært møte, og styret godkjenner fraværet. I så fall skal fraværet ikke medregnes i klubbens møtestatistikk.

b)    vedkommende er senior aktiv og

1.    har vært medlem av en eller flere klubber i til sammen mer enn tyve år og er fylt 65 år, eller

2.    har vært medlem av en eller flere klubber i til sammen mer enn femten år og er fylt sytti år, og har gitt skriftlig underretning om sitt ønske om fritak fra møteplikten. Når dette er godkjent av styret, skal slike medlemmers fravær heller ikke medregnes i klubbens medlemstatistikk med mindre medlemmet selv anmoder om dette.

 Artikkel IX – Finanser

1. Kassereren skal sette klubbens penger inn i en bank som styret bestemmer.
2. Kassereren har fullmakt til å betale alle regninger som klubben mottar.
3. Klubbens regnskapsår er fra 1. juli til 30. juni. Klubbens regnskap skal ved regnskapsårets avslutning revideres av en kvalifisert person.
4. Vesentlige avvik fra klubbens budsjett skal behandles på et ordinært møte.

 Artikkel X – Fremgangsmåte ved valg av nye medlemmer

1.    Aktive medlemmer.

Klubbens årlige planer skal inneholde hvilket antall nye medlemmer som ønskes opptatt, eventuelt også hvilke klassifikasjoner som ønskes dekket. Alle klubbens medlemmer har anledning til å foreslå nye medlemmer når de måtte ønske det. Forslag fremsettes skriftlig til styret som oversender disse til medlemsutvikling for uttalelse. Komiteens innstilling, som må være enstemmig, sendes styret som tar standpunkt til den. Dersom styret slutter seg til komiteens innstilling om aksept av kandidat, underretter sekretæren alle medlemmer om kandidaten navn, alder, stilling, arbeidssted og klassifikasjon. Medlemmene gis anledning til, om de ønsker det, innen en gitt tidsfrist å sende presidenten skriftlig begrunnelse for at kandidaten ikke bør innbys som medlem. Styret overveier de eventuelle innvendinger som er kommet inn og tar en endelig avgjørelse. Styret skal være enstemmig dersom en kandidat skal innbys som medlem. Sekretæren underretter forslagsstilleren om resultatet. Dersom kandidaten er godkjent, underretter forslagsstilleren kandidaten om at vedkommende ønskes velkommen som medlem. Kandidaten gis anledning til å møte på noen møter før vedkommende tar standpunkt til tilbudet. Dersom kandidaten tar imot tilbudet, tas vedkommende opp som medlem på første møte der dette passer inn i programmet. Det nye medlemmet plasseres middelbart i en av komiteene/underkomiteene.

2.    Senior aktiv, past service og æresmedlemmer.

Forslag på kandidat til hvilket som helst av disse tre former for medlemskap sendes skriftlig til styret. Valget skal skje etter samme prosedyre som for aktivt medlem. Imidlertid skal ethvert aktivt eller past service medlem av klubben som kvalifiserer for senior aktivt medlemskap, automatisk bli senior aktivt medlem uten nærmere søknad eller valg.

 Artikkel XI – Beslutninger

1. Forslag som fremsettes i klubben, og som presidenten eller styret finner å være av særlig viktighet, skal ikke realitetsbehandles før styret har hatt anledning til å vurdere saken og fremme sin innstilling.
2. Beslutninger i klubben foretas ved muntlig avstemming, unntatt ved valg av styre, der skriftlig avstemming kan forlanges.

 Artikkel XII – Forretningsorden for møtene

1.    Klubbens ordinære møter kan feks ha følgende forretningsorden:

-       Møtet åpnes

-       Introduksjon av besøkende Rotarianere og andre gjester

-       Korrespondanse og meddelelser fra styret

-       Eventuelle komitérapporter og – meddelelser

-       Eventuelle saker til diskusjon

-       3 minutter om aktuelt emne

-       Foredrag eller annen form for program

-       Kommentarer/diskusjon i forbindelse med foredrager

-       Avslutning

         Artikkel XIII – Endringer og opphør

1. Disse vedtekter kan endres med to tredjedels flertall på et hvilket som helst ordinært møte der et beslutningsdyktig antall medlemmer er tilstede. Underretning om slikt forslag skal være sendt alle medlemmer minst 30 dager forut for møtet. Styret skal ha behandlet forslaget på forhånd og avgitt sin innstilling.
2. Disse vedtekter må til enhver tid være i samsvar med klubblovene og med lover og vedtekter for Rotary International.

Vedtatt på møte i Nesodden Rotary Klubb 25.02.2008

President